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Informativa in base all’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 trattamento dei dati personali

1. Oggetto del trattamento: I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente sono:
  • dati identificativi (dati anagrafici, sede/indirizzo, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.)
  • dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.)
2. Finalità del trattamento: I Suoi dati personali sono trattati:
  1.  senza il Suo consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio:
    • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
    • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
    • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio), a norma dell’art. 6 comma 1 lettera c) del Regolamento UE n. 2016/679;
    • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, a norma dell’art. 6 comma 1 lettera f) del Regolamento UE n. 2016/679.
In tutti questi casi il conferimento dei dati per l’espletamento delle suddette attività è indispensabile per l’esatta esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dunque il mancato conferimento impedisce la conclusione del contratto per i servizi del Titolare. La necessità del conferimento dei dati per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso costituisce la base giuridica del trattamento dei dati a norma dell’art. 6 comma 1 lettere b) e c) del Regolamento UE n. n. 2016/679.

3. Modalità di trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento UE n. 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento o modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, consultazione, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati acquisiti verranno trattati con strumenti elettronici, informatici e telematici e con supporti cartacei con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate ad opera di collaboratori e dipendenti interni appositamente incaricati del trattamento o di responsabili esterni del trattamento. I dati sono conservati sia su supporti cartacei e informatici nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste dalla legge, di carattere sia tecnico che organizzativo, adeguate a garantire la confidenzialità e la riservatezza dei dati personali, adottando misure di sicurezza volte ad evitare l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato e a garantire l’integrità e la sicurezza dei dati di carattere personale. In base al principio di minimizzazione, i dati che il Titolare potrà trattare saranno adeguati, pertinenti e limitati al necessario in funzione dei fini per i quali sono trattati e rispettando in ogni caso la volontà dell’interessato. Ai sensi dell’art. 13 comma 2 lettera a) del Regolamento UE n. 2016/679, il Titolare precisa che tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio (in considerazione anche del termine ordinario di prescrizione in materia di rapporti contrattuali) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai Suoi dati A norma dell’art. 13 lettera e) del Regolamento UE n. 2016/679 si precisa che i dati personali, contabili e fiscali non saranno comunicati, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo a consulenti ed a tecnici, nella qualità di incaricati del trattamento o di responsabili esterni del trattamento, per lo svolgimento di attività funzionali all’azienda, quali quelle amministrative, operative, contabili, fiscali e legali. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi dovrà avvenire nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza e delle vigenti disposizioni di legge ed in particolare di quella di cui all’art. 28 del Regolamento UE n. 2016/679. Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 comma 1 lett. b) e c) Regolamento UE n. 2016/679), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.01) ad Autorità giudiziarie e/o amministrative nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

5. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, a norma dell’art. 13 comma 2 lettera b) del Regolamento UE n. 2016/679 Lei ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679), la loro rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679), la loro cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679), la limitazione del trattamento degli stessi dati (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679), di opporsi al loro trattamento (artt. 21 e 22 Regolamento UE n. 2016/679) ed ha comunque il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679). Nella Sua qualità di interessato potrà far valere i propri diritti utilizzando i dati di contatto sotto indicati. Ha inoltre ed in ogni caso diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo secondo le norme del Regolamento UE n. 2016/679 ed in particolare, in base all’art. 77 dello stesso Regolamento, presso l’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, sempre fatto salvo il diritto di rivolgersi in ogni caso alla competente autorità giudiziaria ordinaria.

Information pursuant to art. 13 of EU Regulation no. 2016/679 processing of personal data

 1. Object of the treatment: The personal data collected and processed by the writer are:
  • identification data (personal data, address, tel., fax, e-mail, tax data, etc..)
  • data relating to economic and commercial activity (orders, bank data, accounting and tax data, etc..)
2. Purposes of processing: Your personal data are processed:
  1.  without your express consent (art. 6 letter. b), e) EU Regulation no. 2016679), for the following Service Purposes:
    • to conclude contracts for services of the Owner;
    • to fulfill the pre-contractual, contractual and fiscal obligations arising from relationships with you in place;
    • to fulfill the obligations under the law, a regulation, Community legislation or an order of the Authority (such as AML), in accordance with Article.
  


In all these cases the provision of data for the performance of these activities is essential for the exact execution of a contract to which the person concerned is a party or the execution of pre-contractual measures taken at the request of the same and therefore the failure to provide prevents the conclusion of the contract for the services of the Owner. The need to provide data for the execution of the contract of which the person concerned is a party or for the execution of pre-contractual measures adopted at the request of the same constitutes the legal basis for the processing of data pursuant to art. 6 paragraph 1 letters b) and c) of EU Regulation no. 2016/679. 6 paragraph 1 letter a) and 7 EU Regulation no. 2016/679.

3. Methods of processing The processing of your personal data is carried out by means of the operations indicated in art. 4 no. 2) EU Regulation no. 2016/679 and specifically: collection, recording, organization, structuring, storage, consultation, processing, adaptation or modification, selection, extraction, comparison, use, consultation, interconnection, blocking, communication by transmission or any other form of provision, limitation, cancellation and destruction of data. The acquired data will be processed with electronic, computer and telematic instruments and with paper supports with logic strictly related to the purposes indicated above by internal collaborators and employees specifically appointed for the processing or by external data processors. The data are stored on paper and computer in compliance with the minimum security measures required by law, both technical and organizational, adequate to ensure the confidentiality and confidentiality of personal data, adopting security measures to prevent alteration, loss, processing or unauthorized access and to ensure the integrity and security of personal data. In accordance with the principle of minimisation, the data that the Data Controller may process shall be adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed and in any event in compliance with the wishes of the data subject. Pursuant to Article 13(2)(a) of Regulation (EC) No 1049/2001. 2016/679, the Data Controller specifies that he will process personal data for the time necessary to fulfill the above purposes and in any case for no more than 10 years from the termination of the relationship for the Service Purposes (also taking into account the ordinary limitation period for contractual relationships) and for no more than 2 years from the collection of data for the Marketing Purposes.

4. Access to your data Pursuant to art. 13 letter e) of EU Regulation no. 2016/679 it is specified that personal, accounting and tax data will not be communicated, sold or exchanged with third parties, except to consultants and technicians, in their capacity as data processors or external data controllers, for the performance of activities functional to the company, such as administrative, operational, accounting, tax and legal. In this case, the use by third parties must be in full compliance with the principle of correctness, lawfulness and transparency and with the current legal provisions and in particular the provisions of art. 28 of EU Regulation no. 2016/679. Without the need for express consent (art. 6, paragraph 1, letters b) and c) of EU Regulation no. 2016/679), the Data Controller may communicate your data for the purposes referred to in art. 2.01) to judicial and administrative authorities as well as to all those subjects to whom communication is required by law for the performance of the aforementioned purposes. These subjects will process the data in their capacity as independent data controllers.
5. Rights of the data subject In your capacity as data subject, pursuant to Article 13(2)(b) of EU Regulation No 2016/679 , you have the right to request from the data controller access to your personal data (Article 15 of EU Regulation No 2016/679), the rectification of such data (Article 16 of EU Regulation No 2016/679), the erasure of such data (Article 17 of EU Regulation No 2016/679), the restriction of the processing of such data (Article 17 of EU Regulation No 2016/679), and the restriction of the processing of such data (Article 13(2)(b) of EU Regulation No 2016/679). 18 EU Regulation no. 2016/679), to oppose their processing (art. 21 and 22 EU Regulation no. 2016/679) and has the right to data portability (art. 20 EU Regulation no. 2016/679). As a data subject, you may exercise your rights by contacting us using the contact data indicated below. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority in accordance with the provisions of EU Regulation no. 2016/679 and in particular, on the basis of art. 77 of the same Regulation, to the supervisory authority of the Member State in which you habitually reside or work, or the place where the alleged violation occurred, always without prejudice to the right to apply in any case to the competent ordinary judicial authority.
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